محاسبه سود

در مقاله قبلی گفتیم که چرا نیاز به حسابدار داریم، سه تا صورت مالی اصلی برای بررسی سلامت کسب و کار رو معرفی کردیم یعنی ترازنامه ، صورت سود و زیان و گردش وجه نقد یا همان C.F

فرمول ساده سود یا همون   سود = درآمد – هزینه   رو بررسی کردیم و گفتیم که برای افزایش سود یا باید درآمد رو ببریم بالا یا باید هزینه رو بیاریم پایین و برای هر کدومش چند تا راهکار ساده معرفی کردیم .

در این مقاله با دقت بیشتری میریم سراغ عدد و رقم ، تاثیر هر تغییری در تعرفه یا تیراژ کار رو، روی سود مطب بررسی کنیم و ببینیم حاشیه سود چیه ؟ نقطه سر به سر کدومه ؟ و برنامه ریزی برای افزایش سود چطوری اتفاق میفته .

برای اینکه راحت تر بتونیم سود مطب رو محاسبه کنیم و سناریوهای مختلف رو تو ذهنمون تجسم کنیم یه مثال خیلی ساده می زنم :

EXA : یه همکاری داریم که فقط روکش تراش میده و به کارهای دیگه دست نمیزنه . بابت هر واحد روکش یه میلیون تومان بیمار رو شارژ می کنه ، 50 درصد از تعرفه رو به عنوان دستمزد خودش برمیداره، 30 درصد هم بابت هزینه های متغیر مثل مواد مصرفی و لابراتوار میره هزینه های ثابتش هم میشه 25 میلیون در ماه که ده میلیونش میرسه به دو تا کارمندش یعنی دستیار و منشی ، ده میلیون میره بابت اجاره مطب و حدود 5 میلیون هم میذاره کنار واسه بقیه هزینه های ثابت .

حالا اگه این همکار در ماه پانصد واحد روکش تراش بده میخوایم ببینیم سود مطبش چقدره ؟

دو روش برای محاسبه سود مطب وجود داره :

حاشیه سود 

تو روش اول کل درآمد رو محاسبه می کنیم بعد کل هزینه های متغیر مطب رو ازش کم می کنیم که این میشه حاشیه سود کلی مطب . از این عدد هزینه های ثابت رو هم کم می کنیم ، هر چی که بمونه میشه سود مطب.

کل درآمد همکارمون شده 500 میلیون بابت تراش 500 واحد روکش از قرار هر کدوم یه میلیون . جمع هزینه های متغیر هم که شده 400 میلیون ، 250 میلیون بابت دستمزد پزشک و 150 میلیون هم لابراتوار و مواد مصرفی ، مابقی میمونه صد میلیون تومان که میشه حاشیه سود کل مطب.

اگه هزینه ثابت یعنی 25 میلیون رو از این صد میلیون کم کنیم ، 75 میلیون میمونه واسه سود مطب

نقطه سر به سر

تو روش دوم نقطه سر به سر رو محاسبه می کنیم ، هر تعداد خدمتی که بالاتر از نقطه سر به سر بدیم رو در حاشیه سود هر خدمت ضرب می کنیم . نتیجه میشه سود کلی مطب

برای محاسبه نقطه سر به سر هم که باید هزینه ثابت رو به حاشیه سود هر خدمت تقسیم کنیم

حاشیه سود چقدر بود ؟ 200 هزار تومان از کجا آوردیمش . 500 تومان دستمزد و 30 تومان هزینه متغیر رو از تعرفه یک میلیونی روکش کم کردیم .

حالا نقطه سر به سر رو چطوری حساب کنیم؟ 25 میلیون هزینه ثابت تقسیم بر حاشیه سود 200 هزار تومنی که میشه 125 واحد یعنی اگه همکارمون 125 واحد روکش تراش بده تازه با هزینه های ثابتش سر به سر میشه . 375 واحد بعدی رو ضربدر حاشیه سود 200 هزار تومنی می کنیم میشه 75 میلیون سود مطب .

اگه چند بار این دو روش محاسبه سود رو مرور کنید به چند تا نکته اساسی پی می برید :

1- درسته که هر خدمتی ظاهرا 200 هزار تومن سود داره ولی تا رسیدن به نقطه سر به سر یعنی 125 واحد روکش ،مطب زیان دهه .

2- دستمزد پزشک و سود مطب رو آگاهانه از هم جدا کردیم و نباید این دو تا رو با هم یکی در نظر بگیریم . خیلی وقتها اختلاط این دو درآمد ، همکارا رو گمراه می کنه و سود مطب رو خیلی بیشتر از واقعیت محاسبه می کنن ؛ شما بدون مطب زدن و با کار تو کلینیک هم این دستمزد رو می گیرید ما داریم راجع به سود مطب حرف می زنیم .

3- بعد از رد کردن نقطه سر به سر، خوشبختی به شما لبخند میزنه و سود مطب شروع میشه ، حالا هر چی تعداد خدمات بره بالاتر ، سود شما هم بیشتر میشه پس لطفا جزو همکارایی نباشید که فقط دو روز در هفته میرن مطبشون .

4- بعد از نقطه سر به سر ، تازه سود مطب شروع میشه ولی خیلی از همکارا تو این مرحله خسته میشن و دیگه کار نمی کنن در حالیکه کل کسب و کارها برای بعد از این نقطه سر به سر راه اندازی میشن .

حالا چند تا سناریو رو با هم بررسی کنیم و ببینیم هر کدوم چه تاثیری روی سود مطب میذارن .

سناریوی اول :

باهمون هزینه های قبلی، تعرفه هر واحد روکش رو 20 درصد افزایش میدیم پس قیمت هر روکش میشه 1/200/000 دستمزد پزشک میشه 600 هزار
هزینه های متغیر هم که همون 300 هزار تومن میمونه

این جوری حاشیه سود هر خدمت میشه 300 هزار تومن و حاشیه سود کل مطب میشه 150 میلیون تومن
اگه هزینه ثابت 25 میلیون رو ازش کم کنیم سود مطب میشه 125 میلیون تومن

حالا از روش دوم محاسبه رو دوباره انجام میدیم :

برای نقطه سر به سر 25 میلیون هزینه ثابت رو تقسیم می کنیم به 300 هزار تومان حاشیه سود هر روکش که میشه 83 واحد ؛ یعنی بعد از 83 واحد روکش ، سود ما شروع میشه نه از 125 واحد مثال قبلی و با 500 واحد روکش میرسه به سود 125 میلیونی

حواستون هست که ما تعرفه رو 20 درصد بردیم بالا ولی سود مطب یا همون تیراژ کار، 67 درصد رفت بالا در ضمن دستمزد همکارمون هم از 250 میلیون رسید به 300 میلیون

سناریوی دوم :

با فرض ثابت بودن هزینه ها، فکر کنید همکارمون برای جذب بیمارای آزاد 20 درصد تخفیف میده یا رفته با بیمه ای قرارداد بسته که تعرفه روکش 800 هزار تومنه ، این جوری :
قیمت هر روکش میشه 800 هزار تومن دستمزد پزشک میشه 400 هزار تومن

هزینه ها هم که ثابته و تغییری نکرده پس حاشیه سود هر خدمت میشه صد هزار تومن

با فرض 500 واحد روکش کارکرد ماهانه، کل درآمد مطب میشه 400 میلیون که 200 میلیونش میرسه به پزشک و 150 میلیون هم میره برای هزینه های متغیر میمونه، 50 میلیون که از اون هم 25 میلیونش رو باید بذاریم واسه هزینه های ثابت و سود مطب میشه فقط 25 میلیون .

حالا بریم نقطه سر به سر رو حساب کنیم :

25 میلیون هزینه ثابت تقسیم بر حاشیه سود هر خدمت یعنی 100 هزار تومن معنیش اینه که همکارمون باید 250 واحد روکش تراش بده که تازه یر به یر شه .

تو این سناریو با 500 واحد روکش در ماه، سود مطب میشه 25 میلیون و اگه بخواد برسه به سود 75 قبلی تعداد تراش روکش هاش رو باید برسونه به 1000 واحد یعنی 750 واحد بالای نقطه سر به سر

جمع بندی :

با 20 درصد تخفیف ، سود مطب شد 1/3 و برای رسیدن به سود قبلی، حجم کارمون باید دو برابر بشه تازه دستمزد همکارمون هم از 250 میلیون رسید به 200 میلیون یعنی 50 میلیون هم اونجا از دست داد .

سناریوی سوم :

فرض کنیم تعرفه ها تغییری نکرده و هزینه ها هم ثابت موندن و همکارمون تصمیم گرفته 20 درصد حجم کارش رو ببره بالا و 600 واحد روکش در ماه تراش بده . بریم سودش رو حساب کنیم:

چون تعرفه و هزینه ها ثابت موندن، پس حاشیه سود هر خدمت همون 200 هزار تومن مونده و نقطه سر به سر هم فرقی نمی کنه همون 125 واحد روکشه ؛ اینجوری حاشیه سود کلی میشه 600 تا 200 هزار تومن یا همون 120 میلیون که اگه هزینه ثابت 25 میلیونی رو ازش کم کنیم سود مطب میشه 95 میلیون یعنی 26 درصد افزایش پیدا می کند .

سناریوی چهارم :

تعرفه و هزینه ها ثابت موندن ولی همکارمون 20 درصد حجم کارش رو کم کرده و رسونده به 400 واحد روکش .

مثل سناریوی سوم میریم جلو . کل حاشیه سود میشه 400 تا 200 هزار تومن یعنی 80 میلیون که اگه هزینه ثابت رو ازش کم کنیم سود مطب میمونه 55 میلیون . این بار 26 درصد کاهش رو می بینیم .

با دقت در این سناریو می بینیم که ما برای افزایش سود، سه تا راهکار داریم :

1- افزایش حاشیه سود هر خدمت

2- افزایش تعداد خدمات

3- کاهش هزینه های ثابت

و حالا چند تا نکته :

1- کاهش یا افزایش اندک در حاشیه سود هر خدمت ، سود رو به شدت کاهش یا افزایش میده

2- تغییر در تعداد خدمات، بر سود تاثیر داره ولی خیلی کمتر از حاشیه سود هر خدمت

3- شاید کاهش هزینه های ثابت، ظاهرا سود مطب رو باید ببره بالا ولی چون امکان ارائه خدمات بیشتر و با کیفیت رو از ما می گیره سود مطب در نهایت بالاتر نمیره

پس حاشیه سود هر خدمت بر هر چیز دیگه ای ارجحیت داره

و برای افزایش حاشیه سود هم که دو تا راه بیشتر نداریم :

یا باید تعرفه مون رو ببریم بالا یا باید رو هزینه ها تمرکز کنیم و قیمت تمام شده خدمت رو بیاریم پایین .

حالا بیایید به همکارمون کمک کنیم سود خودش رو 2 برابر کنه و برسونه به 150 میلیون در ماه برای اینکار، ایشون باید 175 میلیون حاشیه سود ایجاد کنه تا با کسر هزینه های ثابت 25 میلیونی برسه به سود 150 میلیونی و هدف دو برابر کردن سودش .

ایشون سه تا راه داره :

1- فقط رو افزایش حجم کار تمرکز کنه :

اینجوری باید برای ایجاد حاشیه سود 175 میلیونی ، 875 واحد روکش تراش بده با حاشیه سود 200 هزار تومنی یعنی علاوه بر 500 واحد روکش قبلی باید 375 واحد روکش اضافی تحویل بده یعنی حجم کارش رو باید 75 درصد افزایش بده .

2- فقط رو حاشیه سود تمرکز کنه :

برای اینکه با همون حجم کار 500 واحدی، حاشیه سود175 میلیونی ایجاد کنیم باید حاشیه سود هر خدمت رو برسونیم به 350 هزار تومن و این یعنی تعرفه خدمت رو 15 درصد افزایش بدیم و برسونیمش به 1/150/000 تومن .

3- از ترکیب دو روش بالا استفاده کنه :

اگه همکارمون ده درصد تعرفه رو ببره بالا و برسونه به 1/100/000یعنی حاشیه سود هر خدمت رو برسونه به 300 هزار تومن و 20 درصد هم حجم کارش رو ببره بالا و 600 واحد روکش در ماه کار کنه . سودش تقریبا میشه دو برابر و میرسه به 150 میلیون تومن .

ما تا حالا در این مقاله روش های محاسبه سود رو بررسی کردیم و با تمرین سناریوهای مختلف تاثیر افزایش حاشیه سود هر خدمت و افزایش حجم کار رو بر سود نهایی مطب دیدیم و به این نتیجه رسیدیم که حاشیه سود اهرم خیلی قویتریه نسبت به حجم کار .

بعد یه هدف گذاری برای آینده کردیم که سود همکارمون رو دو برابر کنیم، مسیرهای مختلف برای رسیدن به این هدف رو هم بررسی کردیم و حالا می تونیم مسیر دلخواهمون رو انتخاب کنیم و تو اون مسیر حرکت کنیم .

دیدید که هدف گذاری و برنامه ریزی، خیلی هم موضوع پیچیده ای نیست و فقط باید یه سری اصول ساده رو رعایت کنیم منتظر چی هستید ؟ بعد از اتمام این مقاله ، هدف یکساله خودتون رو مشخص کنید ، مسیرتون رو انتخاب کنید و کار رو با برنامه شروع کنید و اگه دوست داشتید هدف و برنامتون رو با ما هم به اشتراک بذارید . از تجربه هدف گذاری و برنامه ریزیهای قبلی تون هم به ما بگید و اینکه تونستید به موقع به هدفتون برسید یا نه و اگه نه ایراد کار کجا بود ؟

در ادامه دو تا کتاب رو بهتون معرفی می کنم که تو ارتقای داشتن مالی، خیلی می تونه بهتون کمک کنه :

کتاب اول عنوانش هست هوش مالی خود را افزایش دهید از رابرت کیوساکی نویسنده ژاپنی که با کتاب پدر پولدار، پدر بی پول معروف شد .

کیوساکی تو این کتاب 5 نوع هوش مالی رو معرفی می کنه و تو هر فصل کتاب میگه چطوری انواع هوش مالی رو میشه تقویت کرد .

من فقط این 5 نوع هوش رو خیلی ساده تعریف می کنم و دعوت می کنم که کتاب رو بخونید و بشینید پای حرف نویسنده کتاب .

تو هوش مالی نوع اول : از بین دو نفر ، اونی که درآمد بالاتری داره ، با هوش تره

تو هوش مالی نوع دوم : از بین دو نفر با درآمد یکسان، اونی که درآمدش خالص تره ، باهوش تره

تو هوش مالی نوع سوم : از بین دو نفر با درآمد خالص یکسان، اونی که بودجه بندی داره و می تونه قسمتی از درآمدش رو پس انداز کنه ، باهوش تره

تو هوش مالی نوع چهارم : از بین دو نفری که می تونن پول بذارن کنار و سرمایه گذاری کنن اونی که سرمایه گذاری بهتری می کنه با هوش تره

تو هوش مالی نوع پنجم : از بین دو نفری که سرمایه گذاری می کنند اونی که رو دانش مالی خودش سرمایه گذاری می کنه با هوش تره

کتاب دوم عنوانش هست اول سود نوشته مایک میخالوویچ

مایک تو کتاب اول سود میگه اکثر کسب و کارها چون از فرمول سنتی سود یعنی درآمد منهای هزینه مساویه با سود تبعیت می کنن هزینه های خیلی بالایی دارن و مثل یک هیولای پول خوار، تمام درآمد کسب و کار رو از بین می برن و برای صاحبش سودی به همراه ندارن .

اون توی کتاب اول سود معتقده که فرمول سود یابد تغییر کنه و بشه درآمد منهای سود مساویه با هزینه ؛ این جوری صاحب کسب و کار، اول سود خودش رو برمیداره و بعد با بقیه درآمد ، هزینه هاش رو مدیریت و پرداخت می کنه .
مایک با این تغییر ظاهرا ساده در فرمول سنتی سود، تمام پیش فرض های فعلی رو به چالش می کشه و سعی می کنه یه تغییر اساسی در روش های جاری مدیریت کسب و کار ارائه بده .

کانال رادیو دندونپزشکی در تلگرام 

پیج رادیو دندونپزشکی در اینستاگرام